Москва
+79777268079
info@kadrovik-expert.ru

Кадровый аудит

Что такое кадровый аудит?

Кадровый аудит – это проверка локальных нормативных актов и других регламентирующих документов, регулирующих трудовые отношения, на предмет соответствия требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также правильность их оформления, актуальность и отсутствие ошибок, которые могут привести к негативным последствиям для работодателя. 

Есть мнение, что кадровый аудит нужен только лишь для подготовки к проверке Государственной инспекцией труда (ГИТ), но это далеко не так. При помощи этого инструмента можно решить и другие задачи. 

В каких случаях целесообразно проводить кадровый аудит?

Когда предстоит проверка ГИТ

Для оценки риска привлечения работодателя к ответственности за нарушения трудового законодательства, которое влечет за собой наложение штрафов, поэтому подготовка к проверке с помощью проведения кадрового аудита поможет в том числе и сэкономить деньги.

Для проверки качества работы кадровой службы

Кадровый аудит прекрасный инструмент для оценки профессиональных компетенций кадровых специалистов.

 


При смене специалиста, ответственного за кадровый учет
организации

Кадровый аудит в этом случае помогает оценить какое «наследство» получит новый кадровик, и какие надо принять меры для устранения уже существующих проблем, о которых руководство может и не догадываться, но которые могут стать неприятным сюрпризом в будущем.

Для оптимизации кадрового делопроизводства
(КДП)

Проведение аудита КДП поможет выявить отсутствие обязательных кадровых документов и документов, которые не предусмотрены законодательством и никак не помогут работодателю в решение трудовых споров, но их оформление отнимает время от действительно важных задач, поможет выявить реальную загрузку кадровиков.

 


При необходимости проведения организационно-штатных
мероприятий или принятия решения по конкретному работнику организации

Оценка правильности оформления локальных нормативных актов и кадровых документов помогут избежать трудовых споров с работниками, которые не всегда бывают довольны решениями работодателя. Приведение кадрового учета в соответствие с требованиями трудового законодательства поможет справиться с такими задачами без финансовых потерь.

 Виды кадрового аудита

ЭКСПРЕСС-АУДИТ

Что будет проверяться?

СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение об оплате труда
  • Положение о защите персональных данных
  • Выборочная проверка документов по личному составу
  •  

 

Где и как проводится аудит?

ВАШ ОФИС/ДИСТАНЦИОННО

Проводится опрос на предмет наличия обязательных локальных нормативных актов в зависимости от сферы деятельности и проверка документов по списку.
При дистанционном аудите вы направляете сканы документов на электронную почту, а результаты обсуждаем по skype

 

Какой срок проведения аудита?

ПРИМЕРНО 2 — 3 ЧАСА

Это самый быстрый вариант аудита с моментальным результатом.

 

Что в результате мы получим?

УСТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сразу же по окончании аудита вы получите устное экспертное заключение о наличии грубых нарушений законодательства и оценку рисков для компании.

 

Сколько стоит аудит?

3 500 РУБЛЕЙ

Невысокая цена за моментальный результат

ЭКСПРЕСС-АУДИТ ДАСТ ПОНИМАНИЕ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА В КРАТЧАЙШИЕ СРОКИ ЗА НЕБОЛЬШИЕ ДЕНЬГИ

ВЫБОРОЧНЫЙ АУДИТ

Что будет проверяться?

СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение об оплате труда
  • Положение о защите персональных данных
  • Выборочная проверка кадровых документов работников, в т.ч. приказы, личные карточки (не более 20 % от общей численности)
  • Трудовые книжки (не более 20 % от общей численности)

 

 

 

Где и как проводится аудит?

ВАШ ОФИС

Проводится исследование локальных нормативных актов, трудовых книжек и кадровых документов, а также оценка организации хранения кадровых документов.
Заказчик обеспечивает рабочее место для аудитора на время работы с документами.

 

Какой срок проведения аудита?

5 — 12 РАБОЧИХ ДНЕЙ

Срок проведения аудита зависит от численности работников.

 

Что в результате мы получим?

ПИСЬМЕННЫЙ ОТЧЕТ И УСТНЫЕ ПОЯСНЕНИЯ

Письменный отчет о выявленных нарушениях со ссылками на нормы законодательства и рекомендации по устранению выявленных нарушений. После направления отчета назначается время встречи для обсуждения отчета.

 

Сколько стоит аудит?

ОТ 18 000 ДО РУБЛЕЙ*

Стоимость определяется в зависимости от количества работников и проверяемого периода.
*Стоимость проезда и проживания аудитора на период проверки оплачивается отдельно, за исключением Москвы и ближайшего Подмосковья.

ВЫБОРОЧНЫЙ АУДИТ ПОЗВОЛЯЕТ ВЫЯВИТЬ СИСТЕМНЫЕ НАРУШЕНИЯ В КАДРОВОМ УЧЕТЕ И РАЗРАБОТАТЬ ПЛАН ИХ УСТРАНЕНИЯ

ПОСТ-АУДИТ

Что будет проверяться?

СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

  • Документы, в которые вносились изменения, и новые документы, оформленные специалистами заказчика, в целях устранения ранее выявленных нарушений

Где и как проводится аудит?

ДИСТАНЦИОННО/ВАШ ОФИС

В процессе работы по устранению выявленных нарушений оказываю методическую поддержку специалистам заказчика. После устранения нарушений специалистами заказчика проводится проверка документов. Если проверка проводится дистанционно сканы подготовленных документов вы направляете мне на электронную почту, также посредством электронной почты вы получите письменное заключение и документы с моими правками, если они потребуются.

Какой срок проведения аудита?

3 — 10 РАБОЧИХ ДНЕЙ

Срок исчисляется со дня получения всех документов, определенных договором, и зависит от количества документов.

Что в результате мы получим?

ПИСЬМЕННОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ О СООТВЕТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И МЕТОДИЧЕСКУЮ ПОДДЕРЖКУ

Письменное заключение о соответствии предоставленных на проверку документов требованиям законодательства и правки в предоставленных документах, если они потребуются, а также устные разъяснения всех замечаний.

Сколько стоит пост-аудит?

ОТ 10 000 ДО 35 000 РУБЛЕЙ*

Стоимость определяется в зависимости от количества документов, требующих внесения изменений и/или новых документов.
*Стоимость проезда и проживания аудитора на период проверки оплачивается отдельно, за исключением Москвы и ближайшего Подмосковья.

ПОСТ-АУДИТ ПОЗВОЛЯЕТ ИСКЛЮЧИТЬ ОШИБКИ ПРИ ИСПРАВЛЕНИИ РАНЕЕ ДОПУЩЕННЫХ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, ЧТО ВСТРЕЧАЕТСЯ ДОВОЛЬНО ЧАСТО


Преимущества аудита кадровых документов

Экономия материальных и временных ресурсов.
Вы достаточно быстро узнаете о всех рисках от аудитора, а не от инспектора ГИТ и сэкономите на штрафах.

Независимая оценка состояния кадрового учета.
Вы поймете насколько профессионально специалисты выполняют свою работу и как можно оптимизировать кадровые процедуры.

Вы получите законные инструменты управления рабочим временем и дисциплиной труда.
Только документы, оформленные с соблюдением требований трудового законодательства, дают такую возможность.

Содержание отчета по кадровому аудиту

выявленные ошибки и нарушения
законодательства

ссылки на нормы законодательства, которые нарушены

рекомендации по устранению выявленных нарушений

 


Как происходит взаимодействие

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ

 

Политика обработки персональных данных